Het opstellen van de rouwkaart is een belangrijk onderdeel van het communiceren van het overlijden en het uitnodigen van mensen om deel te nemen aan de begrafenis. Hier zijn tips voor het kiezen van een ontwerp en het vermelden van essentiële informatie.
De rouwkaart of -brief wordt aanzien als officiële kennisgeving van het overlijden en eveneens als uitnodiging om deel te nemen aan de afscheidsviering en eventuele koffietafel. De rouwkaart heeft zowel een praktisch al een persoonlijk karakter.
Tips voor het Kiezen van een Ontwerp
- Stijl en Persoonlijkheid: Kies een ontwerp dat de stijl en persoonlijkheid van de overledene weerspiegelt. Dit kan variëren van klassiek en ingetogen tot kleurrijk en expressief.
- Afbeeldingen en Symbolen: Aanvullend op de foto van de overledene kan je afhankelijkheid van de religie, persoonlijke waarden en persoonlijkheid kiezen voor extra afbeeldingen. Dit kan bijvoorbeeld een religieus symbool zijn, een bloemmotief, foto of tekening die verwijst naar een hobby of passie van de overledene.
- Inclusie van Gedichten of Citaten: Overweeg het opnemen van een gedicht, of citaat dat de overledene vertegenwoordigt of dat betekenisvol is voor de familie.
- Papierkwaliteit: Investeer in kwalitatief hoogwaardig papier om de rouwkaart een tastbaar en respectvol gevoel te geven. Sommige mensen houden dit over de jaren bij.
Essentiële Informatie
- Naam en Foto van de Overledene: Plaats een duidelijke foto van de overledene en vermeld de volledige naam, inclusief eventuele bijnamen. Deze foto kan klassiek zijn, of eventueel in de achtergrond iets meer vertellen over de overledene (bv een foto in de bergen of op reis)
- Eventuele partner, eventuele lidmaatschappen: indien de overledene een (overleden) partner had wordt deze doorgaans onder de naam vermeld, ook belangrijke functies of lidmaatschappen kunnen hieronder vermeld worden
- Geboorte- en Overlijdensdatum: Essentiële informatie omvat de geboorte- en overlijdensdatum van de overledene, eventueel aangevuld met de geboorte- en overlijdensgemeente
- Details van de Ceremonie: Vermeld de datum, tijd en locatie van de begrafenisplechtigheid. Geef aan of het een begrafenis, crematie of andere ceremonie betreft, geef hier ook zeker aan of bepaalde delen in intieme kring worden georganiseerd
- Locatie voor een laatste groet: Indien er een laatste groet worden gehouden, vermeld dan de locatie en tijd.
- Informatie over Bloemen en Donaties: Als de familie specifieke wensen heeft met betrekking tot bloemen of donaties, neem dit dan op in de rouwkaart.
- Namen van familie en rouwenden: meestal zijn dit de partner, kinderen, broers en zussen en bij uitbreiding de algemene naam van de rouwende familie(s)
- Contactgegevens van de Familie: Voeg contactgegevens toe voor degenen die vragen hebben of hun medeleven willen betuigen.
- Dankwoord: Overweeg het opnemen van een kort dankwoord namens de familie om dankbaarheid te tonen voor steun en medeleven.
Praktische Overwegingen
- Verdeel de Taken: Het opstellen van een rouwkaart kan een emotionele taak zijn. Helaas moet het ook vrij snel gaan. Overweeg het verdelen van deze taak onder familieleden of vrienden. Door er een voorbeeld bij te nemen, kan je nagaan of je aan alles hebt gedacht
- Tijdige Verzending: Zorg ervoor dat de rouwkaarten op tijd worden verstuurd, zodat mensen voldoende tijd hebben om te plannen om de begrafenis bij te wonen. Gebruik hiervoor zeker een priorzegel. Omdat de post niet 100% betrouwbaar is en je niet wil dat iemand het niet wist, verstuur je de rouwbrief in pdf best ook meteen via mail en/of sociale media
- Digitale versie versturen: Omdat de post niet 100% betrouwbaar is en je niet wil dat iemand het niet wist, verstuur je de rouwbrief in pdf best ook meteen via mail en/of sociale media
Het opstellen van de rouwkaart is een emotionele, maar belangrijke stap bij het informeren van vrienden en familie over het overlijden en het uitnodigen voor de begrafenis. Door aandacht te besteden aan het ontwerp en de vermelding van essentiële informatie, draagt de rouwkaart bij aan een respectvolle herinnering aan de overledene.