Een bijeenkomst van de dichtste nabestaanden, in aanwezigheid van de uitvaartondernemer, is essentieel om de voorkeuren en mogelijkheden te bespreken voor de gewenste diensten.
Kist of urne?
Afhankelijk van of de overledene heeft gekozen voor een begrafenis of crematie, zal een kist of urne nodig zijn. Hierbij dient rekening gehouden te worden met het materiaal, de stijl en het beschikbare budget.
Opbaring:
Beslissingen moeten genomen worden over de locatie, zoals thuis, in een rouwkamer of een specifieke uitvaartfaciliteit, en de duur van de opbaring. Hierbij dient rekening gehouden te worden met eventuele religieuze of culturele rituelen, of het seizoen ivm de tempartuur.
Bloemen:
Deze keuze omvat bloemenarrangementen voor bij de kist, in de opbaringsruimte en tijdens de ceremonie.